Algemene voorwaarden

Websiteversie 27 oktober 2026

Definitieve voorwaarden

Deze algemene voorwaarden worden gehanteerd door Interstate Hotel Group BV, handelend onder de handelsnaam Prins Van Oranje en/of Hotel Prins van Oranje. Het ondernemingsnummer is 0479.927.294; het btw-nummer is BE0479927294. Ze gelden voor hotelovernachtingen, ontbijt, restaurant, catering, vergaderingen, seminaries, evenementen, groepen, parking, laadvoorzieningen en aanvullende diensten.

Het volledige document bevat 27 artikelen over onder meer reserveren, betalen, annuleren, in- en uitchecken, huisregels, schade, aansprakelijkheid, overmacht, persoonsgegevens en toepasselijk recht.

Foto’s en sfeerbeelden op deze website

Een deel van de beelden op deze website is digitaal en met behulp van AI bewerkt op basis van foto’s van onze locatie. Deze sfeerbeelden tonen mogelijke aankleding, tafelopstellingen, belichting en kleurgebruik. Ook een verhoogd standpunt van het hotel kan digitaal zijn gemaakt en is dan geen originele droneopname. De werkelijke inrichting, het uitzicht en de opstelling kunnen afwijken.

Bloemen, decoratie, tafelaankleding en apparatuur die op een sfeerbeeld staan, zijn niet automatisch inbegrepen. De beschikbare ruimte, gekozen opstelling en inbegrepen diensten stemmen wij vóór uw akkoord af en leggen wij vast in uw offerte of bevestiging. Vraag ons gerust naar actuele, onbewerkte foto’s van de gewenste ruimte.

Belangrijkste hotelvoorwaarden

• Standard flexibel: kosteloos annuleren tot 72 uur vóór aankomst; de exacte deadline staat in de boekingsbevestiging. Daarna wordt bij een boeking van minder dan 3 kamers de eerste nacht aangerekend en bij 3 of meer kamers het volledige gereserveerde bedrag.
• Non-refundable: volledig vooraf betalen en niet-restitueerbaar vanaf de reservering. Weekly en Monthly zijn eveneens niet-restitueerbaar; Weekly geldt vanaf 7 nachten en Monthly vanaf 28 nachten.
• Ontbijt: inbegrepen bij alle vier hoteltarieven.
• No-show: 100% van het gereserveerde bedrag.
• Receptie: 24 uur per dag.
• Reguliere check-in: van 14:00 tot en met 22:00, zonder vroege of late toeslag.
• Vroege check-in vóór 14:00: €35, vooraf aanvragen en uitsluitend na expliciete hotelbevestiging.
• Late check-in na 22:00: gratis. Meld uw verwachte aankomsttijd vooraf aan het hotel.
• Late check-out tot uiterlijk 15:00: €35, vooraf aanvragen en uitsluitend na expliciete hotelbevestiging.
• Extra persoon: uitsluitend binnen de toegestane kamercapaciteit. Een eventuele meerprijs bevestigen wij vooraf in uw offerte.
• Extra ontbijt: €19 per persoon.
• Huisdier: €20 per huisdier per nacht.
• Kinderbed of extra bed: gratis op aanvraag, afhankelijk van beschikbaarheid en de capaciteit van de kamer.

Aanvullende diensten vraagt u vooraf aan; ze zijn afhankelijk van beschikbaarheid en de schriftelijke bevestiging van het hotel. Voor een gratis late check-in na 22:00 volstaat vooraf melden van uw verwachte aankomsttijd.

LA BRAVA: uw tafel

Op 4 december 2026 is er uitsluitend de Latinoavond vanaf 18:00, met maximaal 60 personen en een online voorschot. Gewone tafelaanvragen zijn vanaf 5 december mogelijk op vrijdag, zaterdag en zondag, met maximaal 30 personen tegelijk. Aankomst van 12:00 tot en met 20:30, per kwartier, met twee uur aan tafel. Online maximaal 6 personen per tafel; grotere gezelschappen reserveren telefonisch. De keuken sluit om 21:00. Het restaurant en de lounge sluiten op gewone restaurantdagen om 23:00.

Uw tafel is gereserveerd zodra het formulier een bevestigde reservering toont of LA BRAVA uw tafelaanvraag persoonlijk heeft bevestigd. Een ontvangstbevestiging van een aanvraag is nog geen reserveringsbevestiging. Geef wijzigingen of annulering zo snel mogelijk door via 013 35 10 70 of [email protected]. Een tafelaanvraag is afzonderlijk van hotelboekingen, zakelijke meetings en privézaalhuur; de voorschotvoorwaarden voor zaalverhuur worden niet automatisch op een restauranttafel toegepast.

Feesten, recepties, zaalhuur en catering

U betaalt na bevestiging. Het voorschot bedraagt 50% van het overeengekomen boekingsbedrag. Bij annulering van een bevestigde boeking blijft dit voorschot ingehouden. Er komt geen extra annuleringskost van 50% bovenop. Is het volledige bedrag al betaald, dan wordt de overige 50% terugbetaald.

De volledige offerte, inclusief toepasselijke btw en alle gekozen onderdelen, wordt vóór uw akkoord bevestigd. Een online aanvraag is geen bevestigde reservering. De voorwaarden voor eventuele hotelkamers blijven afzonderlijk van de zaalhuur gelden.

Zakelijke hotelverblijven en meetings

B2B-hotelverblijven en vergaderingen hebben een afzonderlijke offerte en aanvraagroute. De prijs- en betalingsafspraken van een bedrijfsovereenkomst worden vooraf schriftelijk bevestigd. De feestvoorwaarden worden niet automatisch op zakelijke hotelkamers toegepast.

Vragen over deze voorwaarden? Neem contact op via [email protected] of bel 013 35 10 70.